Todos y ninguno dirían las abuelas. Al final lo mas importante es que su proveedor de correo le dé lo que usted necesita, y además le garantice estabilidad, funcionamiento, soporte, seguridad y tranquilidad. Además que cuando algo falle o usted se equivoque, al menos lo entiendan y le expliquen.
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| cortesía de xchn |
El correo electrónico es uno de los protocolos de internet con mas años de uso y difusión (otros protocolos son: http, ftp, gopher, etc.). Su masificación es muy posible que se le deba a empresas como Google o Microsoft y sus servicios MSN y Hotmail que junto con el servicio de Chat lograron hacer del correo electrónico algo popular, válido y necesario para las personas del planeta tierra.
Ahora muchas empresas usan correos de hotmail, gmail, yahoo, pero muchas otras o ya usan o piensan en cambiarse a su propio correo electrónico, es decir algo que diga @mi-empresa.co.cr ó @mi-nombre-mundial-com
Pero quién le brinda un buen servicio, qué se necesita. Acá algunas sugerencias prácticas:
Mucho espacio de almacenamiento (de preferencia en la nube por favor)
- Mucha gente usa Gmail porque este servicio provee 7.84 Gigabytes de espacio de almacenamiento. Es decir: es casi imposible llenar el correo de gmail. Es más, si usted conoce a alguien que haya llenado su gmail o haya tenido que borrar por falta de espacio, le invito a que nos cuente la experiencia. Seguro no habrán comentarios (!espero!).
- La oferta y experiencia de gmail fue tan buena que en su momento movió los pisos tradicionales de espacio que brindaban hotmail y yahoo con 10 Mb y luego de 25Mb y hasta 250Mb. Ahora ya estan en los Gigas, y si usted necesita mas, le venden mas espacio. NOTA: El espacio de almacenamiento no tiene que ver con el límite de tamaño para envío de archivos adjuntos.
- También anote que Google Apps es una excelente opción para empresa pequeñas. Usted solo necesita asesoría sobre cómo instalarlo porque es gratuito hasta diez cuentas de correo que bajo el layout de gmail, con el logo de su empresa diran @mi-empresa.co.cr
- Tome en cuenta que hay otros muy buenos proveedores privados de servicios de correo que ofrecen incluso hasta 10 ó 15 gigabytes de almacenamiento (gpremper le ofrece un correo en la nube de alta calidad. Disculpas por el comercial, pero es sólo por si le interesa -- cómo es que se dice en estos casos:"!!Contáctenos YA!!!").
La seguridad es importante.
- Con eso de la guerra contra el SPAM, usted debe procurarse de un proveedor de correo electrónico que lo proteja yque le permita regular los niveles de seguridad a su gusto. Incluso, de ser posible, que le permita no solo agregar contactos "de confianza" sino generar una lista de correos o dominios permitidos.
- La lista de correos no permitidos es lo básico que debe tener su proveedor de correo.
- Un buen filtro anti spam.
- Protección contra envíos erróneos o peligrosos. No hay nada mas incómodo que se rechace su correo por estar en listas negras. Pero también debe tomar usted en cuenta que muchas veces eso se debe a costumbres organizativas de envío de correo que ponen en peligro la pureza de su dominio de correo. Espreferible que su proveedor lo proteja o detenga, antes que usted no pueda enviar durante horas o días por estar en lista negra; además que hay listas que cobran caro por sacarle de ese estatus.
Soporte dinámico
- No hay nada mas engorroso que no tener con quien solucionar los problemas de correo. El asunto no es que falle el correo, porque siempre habrán fallas, son máquinas al final. El problema mayor es cuando usted llama y nadie lo atiende, escribe y no tiene respuesta, o se arregla algo pero no hay seguimiento a sus cuentas.
Respaldo de sus correos
- Muchas veces usted pierde sus correos porque su disco duro se dañó, su computadora ya no quiso encender mas, etc. En esos casos sirve tener mucho espacio para almacenar sus correos con confianza en su webmail, y por si acaso que su proveedor le tenga un respaldo adecuado.
Acceso Webmail
- En ocasiones usted necesitará conectarse remotamente a su correo por urgencias, y lo hará quizá desde una computadora ajena o diferente a la de su trabajo. En esos casos sirve de mucho el acceso webmail.
Servidor IMAP
- En esta época de telefonía móvil: iPhones, Blackberrys, Androids, Symbians (aún), Windows movil son palabras comunes. Teléfonos con conexion a internet, y por ende con capacidad de navegar y de descargar y enviar correos. Lo mejor para esos casos es que su proveedor tenga capacidad IMAP. Este tipo de servidor es como un espejo, de forma que le permite "sincronizar" el manejo de su cuenta de correo entre su laptop, su desktop, su webmail, su movil y todos aquellos recursos donde usted tenga configurado su correo. Lo mejor es que cuando escriba una respuesta de correo o envíe un mail no tendrá que ir hasta esa computadora a buscarlo, con IMAP automaticamente se "sincronizará" en todos los recursos.
Hay mas, pero si tiene consultas escriba un comentario o dirija su mensaje a costarica@premper.com con gusto le atenderemos.